3C》chatwork免費雲端會議室:提高效率提早下班 開會討論的好工具

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今天要來分享的是一款來自日本,標榜能「提高效率,提早下班」的通訊軟體
在看文章前我們先來個小測驗!如果底下的項目你有超過三樣,
那這篇文章你一定要認真看,他會是你工作上的救星!

 辛苦回完E-MAIL發現時間居然過了一大半,什麼事情都還沒做
✔ 千躲萬躲就是不想讓主管同事知道自己的臉書,避免被噹過很爽
✔ 懼怕主管拿到自己的Line,上班下班瘋狂追殺無法擺脫
✔ 覺得每天塞滿的會議不僅程序攏長花時間又沒效率
✔ 專案相關檔案亂七八糟,緊急時刻需要都找不到

chatwork不是一般聊天的交友軟體,是一個能讓你工作事半功倍的好幫手
由日本員工滿意度調查第一名的團隊所開發,希望這一款免費的app,
集結e-mail、Line、臉書、Skype於一身,
讓大家專注在工作上的事情,不被多又繁雜的軟體影響,
不僅隨處都可以辦公,不需要特地進公司開會,也能有效率的完成討論,
下班之後,私人生活與公事分開,不用躲躲藏藏封鎖主管,避開同事。

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活動一開始,日本區執行長認真的跟我們介紹這款我們比較陌生的軟體「chatwork」,
今天的活動是跟阿嘶團的盈盈和啾啾一起參加,而且我們還都在同一組喔!

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「chatwork」就是為企業量身打造的通訊軟體,
每天收信回信就浪費好多時間、把代辦事項記載便利貼上貼滿桌、檔案傳輸又有上限,
現在「chatwork」把一切通通都融合在一起,一次搞定,而且還是免費的!!

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他有付費企業版,但如果你們是分組報告、小公司,可以先用免費的試試看,
底下附上企業版的價格和方案,有興趣也可以納入考慮。

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最大的好處就是修正了大家在公司內部討論事情都用「寄信」的方式,
有時候只是回一句話也回一封信,真的要找重要信件反而翻半天埋沒在對話中,
想要方便溝通使用Line、臉書等等又跟私生活混在一起,毫無下班的隱私,

可以讓你在chatwork上單純討論公事,
不管是工作管理、傳送檔案、甚至還可以語音通話、視訊會議,
就算在家裡,也可以開會、上班、處理公事,下班關掉app,就不會在有工作打擾。

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接下來大家分成紅白兩組,玩偵探遊戲,
整個過程中,大家要一起使用「chatwork」電腦和手機版解謎,

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chatwork本身定位就是一款能用在公事上使用的通訊軟體
而大部分的工作都會在電腦上執行,所以他的電腦版我覺得是比較完善的,
手機版就是臨時外出時,還可以即時的處理問題和同事應對。

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上圖就是我們回家後繼續使用電腦版的畫面,點我進入電腦版
左邊是對話(可以想像成一間間的線上會議室),中間是對話區,
右邊有個是的通知,或是目前要完成的工作註記,畫面很簡單乾淨,
僅僅作為工作使用沒有過多的佈景、插圖、特效。

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接下來,大家就跟我一起玩這個偵探遊戲,順帶了解chatwork的功能吧!
日本公司真的非常謹慎認真,這個偵探遊戲非常精緻用心,
大家都陷入一片緊張情緒中,比我們預期中好玩超多!

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一開始,偵探先生給了我們兇殺案的現場故事,和每一個嫌疑犯證詞,
當我們充分理解這段內容後,要按下軟體旁的「確認鈕」,
大家就會知道誰已經確實的接收完資訊,
傳統通訊軟體只有聊天功能來比,常常會忽略訊息,
這個功能在公司開會、通知重要公告時很有幫助。

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大家都理解問題之後,偵探傳了一個檔案給我們,
上面有三個問題,要從對話中的線索、嫌疑人的證詞找解答,
填上正確答案後回覆給偵探,答案無誤,才能進入下一個關卡,

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這裡又學習到了chatwork方便的檔案傳送和整理功能
在同一個對話中,所有的檔案都會保存好標註上日期,
也可以用搜尋功能找尋檔案、對話、內容,這在小組會議討論時也非常有用。
(這是目前通訊軟體內唯一可以搜尋內容的喔!)

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來到最後一個關卡,我們要用「TO」的功能,告訴偵探最後我們推理出來的兇手是誰,
這個「TO」的功能,就是對話內的指定對話人功能,
就像是在FB tag朋友一樣,特定把某些內容指名給誰看,重要訊息不會漏接。

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我們有些人用電腦接收檔案,回答問題,有些人用手機即時完成任務,
合作無間效率超高,收到攝影師側拍的照片,發現我們的臉也太認真的吧!
三個都是一臉「蛤?什麼?」的困惑臉哈哈哈哈哈

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還要偷偷觀察對手大口夫妻跟其他3c部落客的解謎進度,
怕他們領先,又怕自己太快搶答失敗錯失得冠機會XDDD

搞的我們一群人明明是參加活動卻完的一身冷汗,超級刺激啊!!!

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最後當然就由我們反應靈敏又聰明的紅組奪得冠軍(自己講XDD),

chatwork真的就是一個非常實用於「公事」和「小組討論」的通訊軟體,
所有功能都看似微小卻很實用,才能讓我們快速的解謎成功,
不用一直拿筆做落落長的會議記錄,也能快速的找到需要的資料。

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在緊張刺激的解謎中學習APP的使用技巧真的是一個很新鮮的經驗,
也感受到日商公司對工作的認真,和想讓工作效率提昇的努力,
chatwork減少了各種時間與資源的浪費、減輕壓力,使大家工作更有效率。

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現在chatwork也支援跨平台使用,
不管是ios系統、android系統,或是你直接開電腦版通通都可以同步使用,
底下附上載點,希望今天的文章對你們有幫助喔!

chatwork app版:chatwork chatwork
chatwork電腦版:http://www.chatwork.com/zh-tw/

 

 

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