資料》備審資料重點,推甄必備十大points總整理

 

-2015.05.01更新-

陰錯陽差開始做備審設計也到第三年了,居然默默累積這麼久!!
看了網路上的文章,
其實說真的有些很有用 但有些根本說廢話 ,
甚至於有些是有講跟沒講一樣,最終還不是要學生趕快下單趕快給他設計 ,
連幫忙代寫自傳 帶寫讀書心得的都有 ,
說真的我不是不喜歡 ,
只是我覺得你對一個人才網路了解一下就要幫他寫自傳決定他的未來學校也太有勇氣 ,
當然有得賺錢當然還是因為有客戶要求 ,
所以我是不會幫忙代寫任何什麼關於你未來的東西 ,
(打槍超多人還被我罵 到底活到這麼大都高中了自傳還不會寫讀什麼大學啊!!!)
總之我來整理一下我做了兩年內看到大家的備審內容缺點和優點,
然後希望各位高中/高職生看後可以有點頭緒和收穫,

有問題可以留言或寫mail給我,當然粉絲團也可以喔!
如果需要我給一點建議可以直接傳你的檔案給我看。

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第一 、封面必備個人資料


(大頭我只好出賣你了XD)。推甄的學校(可加上英文)
。 
推甄的學校校徽 (可有可無)

。 推甄的科系 (可加上英文)
。 自己的名字 (可加上英文)
。  畢業學校 (可加上英文)
。  畢業科系 (可加上英文)

大小順序絕對是 推甄學校 推甄科系>你的名字>畢業學校 畢業科系推甄學校的部分,
國立大學就一定要把國立打上去,
私立則可打可不打,但我建議是不要,
畢竟私立XX大學看起來就略遜一籌。畢業學校和畢業科系
這部分有點尷尬,
如果你是本科系畢業申請本科系,
亦或是你本身畢業高中/職非常有名,
那你就可以毫無顧忌的放上去甚至可以大一點。

但如果你的學校還好,或是你是非本科系推甄,
那你可能就要巧妙的遮掩掉你突兀的部分,
盡量的有放上去但又不能太明顯,
不然一看就被刷掉了啊!管你內容好不好你多想改過自新獨自己喜歡的東西,
又或者就乾脆不放了!!
可是這樣可能會更空曠,突然覺得那你到底是出身何處?

還有就是如果要放上學校英文名稱 科系英文名稱,
請務必要查清楚 這可是很兩極。寫對了教授也許會覺得你非常用心,
但一個字打錯你就永遠掰掰了。

還有我也有遇過有要求要放個人照的!
這裡我只能說長像真的很重要,不是我有歧視…
是真的放在封面,如果你是美女,也許會令人眼睛一輛加分更注意!
但也許會因此評分時避嫌莫名被掠過(太雖了吧!!)

但長的….的就真的不要放的好
不然一定是馬上被掠過的啊…..
至少就不要影響美觀或是讓人有不正式感了

還有照片挑選也很重要,
千萬不可以有看起來頭啊腳啊被卡掉那種很明顯自拍照

堂堂一個你要上大學的路絕對會被這不明智的行為毀滅,
可以請朋友幫你拍類似正式一點照片(也不要太正經)
或是可以表現你個人特色的照片,盡量也以穿校服為佳!




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第二 、目錄必須清楚明瞭



終於找到一個有頁碼的了!
目錄頁的大致長相如上,

當然你也可以順便的看出來了大部分你分類要如何分一般的順序就是類似這樣,

自行參考斟酌一下,
有創意一點也可以有一些自己的想法在裡面
只要不要讓教授老師們看到那個項目不知道裡面是啥就好。

履歷表 →自傳  →讀書計畫  →證明類 → 獎狀類  →作品集類 → 社團參與生活照類

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第三 、頁首頁尾配置簡單不阻礙內文
頁首頁尾雖然小小的,
卻也對整份備審資料深具影響力!!!

。頁首→ 盡量以推甄學校校名及校徽為主 或是個人座右銘等等
。頁尾→ 放頁碼就好別再加有的沒的了 頁碼下也可以加個不搶戲小插圖 

為什麼會這樣說呢,
因為很多給我檔案的都先在頁首頁尾加了很多美編
例如小圖案、日期之類的,
但是你放莫名小圖案又不代表什麼意義,反而很亂,
不如放校徽還比較恰當
日期就更扯了,又不是當天日期,放那個給教授看幹嘛?



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第四 、版面邊界要先設好

如果你怕你做的頁首頁尾會擋到你的內文,
那你在word編排內容時就可以先把邊界設好,
我自己是差不多上下邊界都是1.5cm
這樣才不會太寬也不會太窄
左右的邊界部分,
由於左邊是裝訂的地方會設定個2cm 右邊一樣1.5 cm 
可以先調整好再開始打內容,
不然你最後才設因為邊界一變動內文空間就會有差別,
到時候重排版一定會哭死!!


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第五 、分隔頁清楚又有個人特色最佳

分隔頁再被審資料是一定要有的,
不然你就看著一整本完全不知道哪部分是哪部分的一大堆字也會很頭昏,
然而這部分沒有內文。只有標題,
也是最可以自由發揮的地方!
可以在空白處放個人照、學校減影、自己的攝影作品、或是座右銘

 
(小白這本我到現在還是很喜歡 而且他完全整個讓我用超相信我哈哈)

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第六 、內頁底紋不要搶過內文卻也不要太空白
太空白整個就完全會讓人覺得不夠用心,
我看過過很多花花綠綠連內容是啥我都看不到,這就太over了!
最簡單方式就是調個透明度,或是直接以word調成浮水印效果
可是要小心透明度調小於10%也印刷也許會出不來,可以先試印看看。
不要頁尾有圖了底紋還用,
那也一樣會亂倒天荒地老就算你都調浮水印了!
如果有個人特色作品也可以製作成底紋,這對設計方面學校的人來說加分效果不錯



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第七 、封底乾淨清楚不需複雜


封面內容分隔頁已經很豐富精采了,
封底就不用再用的非常複雜精緻,
反而會混淆視聽讓人不知道哪邊才是正面。

盡量就可以直接以學校校徽為主或是系所及校名

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第八 、設計字體不要多雜簡單就好

娃娃體、POP體、飾藝體這種就快點把他拿到別的地方,
在被審資料上是絕對扣分的!
這麼正式的東西用個娃娃體雖然可愛但真的頗奇怪,
建議封面或內文標題的字型可以


粗黑、中黑、細黑

粗圓、中圓、細圓
粗明、中明、細明
標楷體、書法體、流亭體、鋼筆字
內文就以新細明體、標楷體為主
比較好閱讀,看起來也舒服。

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第九、內容排版要整齊不要花俏混亂<標點符號、段落、特別重點句>

先來說排版,
句首都一定要空兩格[ 空兩格這邊是說兩個字元 ]
這應該是國小作文就教的,

可是不知道是不是換網路打字大家就都忘了!!
請一定要記得,不然一翻開就說掰掰。


標點符號請用全形,用Shife+空白鍵就可以改成全型,
這樣對齊的時候才會全部都完整對齊,版面才會乾淨整齊,
而且半形的逗點句點非常不明顯,這點非常重要。” ,  “這叫半型的逗點
“,”這叫全型的逗點
特別重點句請用跟設計風格類似的顏色,並選取偏深一點!!
很多人都會把自己比較光榮、或是比較想要讓評審看到的文字把他變紅色。
又根據不一樣的輕重程度有的紅有的綠有的橘….
整體看起來反而沒重點,
所以最乾淨的辦法就是你可以把需要重點的句子用特殊色,在更重點特殊色加粗,
最多就這兩種,不用再多,再多就複雜了。例如我的風格是綠色 ,
那我就可以選個深綠、墨綠之類的,
全部都已同色為主,以粗細來區分。ex:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxx

網路上看到一個寫作秘笈還不錯 轉載一下
http://www.toyi.com.tw/menu/menu3/newinfor/new_page_1.htm 

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第十、輸出後的小細節也是影響成敗一大關鍵

印刷的地方到處都是,如果可以盡量查網路評價,
印出來的品質好壞攸關到整本書的質感,千萬不能馬虎!!
就算先去是印幾張覺得不好就當作付錢了事換下一間吧。
(我跟波波當初就是先試印後發現很多間顏色都跑掉很醜…)
基本價錢一頁十塊
超過的也不要印了太貴,
低於十塊的要看一下品質,很好的話算你賺到喇=)

內頁的紙質不用太挑剔
也不一定要double A或什麼高級紙
沒有說不好,只是你摸起來開心覺得好就好,
用很好的只印出來墨水不好一樣悽慘!

如果有美編就盡量用白色封面紙印,
基本上我非常排斥用雲彩紙啊粉彩紙當封面,
當然如果你美編功力很不好只能這樣也沒辦法,
可是顏色要慎選,也要記得要是封面有任何顏色,就不要選有色紙,
不然印出來絕對顏色是混在一起….
(例如我選粉紅色紙然後我封面有塊藍色顏色 就會看到藍色印上粉紅色很胎哥…)

封面紙的磅數可以選高一點,這樣也會比較挺然後保戶內頁,
也不用太高喇! 搞得跟百科全書一樣沒意義….
除非你想做成精裝版XD

可以另外跟老闆說要封面上霧膜,這樣看起來會有質感很多。
有點資金在校名、名字部分上光也OK!

膠裝就可以了,精裝版那種我是覺得沒有必要。
要是內容非常非常多,那就還裝吧。

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印刷推薦

我只有去印過逢甲大學mos對面那裏有一間永信
老闆娘很好,但價格不是很優惠那種,我記得一頁十塊,整個印起來也要七八百,
但是印出來成品絕對不會差質感很好不會色偏,
有需要改錯誤的地方老闆娘也會幫你改一下,
還有就是他生意非常好,所以一定要提早去印比較保險。

其他我就都沒印過也不知道要推薦哪裡了…
有去印過的可以跟我說哪裡還有不錯的這樣=)
還有逢甲那邊很多印出來都很可怕,
不說哪間了… 一定要試印,等到印出來哭死都沒救。

永信影印

電話  24510197
地址  台中市文華路189號

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我的模式
膠裝霧面 、封面磅數高、一定要試印、摸過紙質 

以上!  打完收工

希望大家有所收穫喇!
然後有問題還是可以來問我
但是大部分我知道的都打上去了喔!

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一般留言

  • 李那

    請問是要用word還是powerpoint還是?

  • Mia Wu

    冰蹦蹦~~~ 我看玩這篇三次
    才發現是妳寫的 也太厲害哈哈
    你怎麼每個方面都可以涉獵!!!

    • 因為高中考大學太多人問我了!!!!
      乾脆寫一下哈哈哈哈

  • 夏晴

    你好 請問請您幫忙的話可以嗎

  • 蟲蟲

    請問你有設裝訂邊為幾公分嗎??

    • 沒有耶!我沒有設計裝訂,印刷廠會幫你用好

  • 秦家萱

    請問假如找你用大概要多少?

    • 目前沒製作摟,不好意思

  • 陳先生

    請問 封面也是用photshop設計的嗎?

  • trhrjyk

    這根本是燒錢…跟以前一樣都考試不就好了,爛政府濫政策,只會要人民花錢

  • 想請問 備審資料 專題的部分要怎麼放
    放全部嗎? 還是自己要再稍為整理一下? 因為專題的內容有點多

    • 看你自己決定,有人檔案不多會放全部,或是放精華版本

      • 感謝 🙂

  • 茉茉

    請問封底與分隔頁也是使用Photoshop設計的?

  • Ren Yu Chang

    您好我是103年應屆畢業生
    想請問您介紹的內頁底紋的製作軟體是什麼呢?

  • 我問請問一下約50頁左右適合哪種裝訂方法?
    還有請問一下喔 是否建議先要轉成PPT檔再給廠商印?
    麻煩解答一下 謝謝妳 🙂

    • mihamiha

      膠裝就可以了! 用塑膠環那種我覺得很醜沒質感
      建議轉成PDF檔不要轉成PPT解析度差很多,轉成PPT印出來你會哭!

  • 123

    請問一下 你的封面是用什麼軟體做的?

    直接用PPT嗎?

    • mihamiha

      photoshop 不建議用ppt

  • 以后试着写写繁体字了,要。

    • mihamiha

      加油!! 黑黑不然你寫寫書法好了

  • 喜欢繁体字,大陆的童鞋都不会写了。

    • mihamiha

      我也很愛繁體字!!
      但我常寫錯字喇哈哈

  • Joanne

    請問可以麻煩妳幫我設計封面嗎?
    有點趕~

  • Joanne

    想請問一下
    你封底的那部分
    最下面那大張的圖中下面的那圖示要怎麼放的??

    • 冰蹦拉

      我看不懂你的意思耶?
      如果是學校的那張圖我是在學校網站截圖下來的!本來就長那樣

      你要做類似效果可以在建築物去背後
      後面加上格子狀底圖 刷上地圖或是抽象風格的筆刷 應該會有同樣的效果

  • 好忙

    謝謝分享~~
    收穫很多!!
    想請問一下證照和獎狀建議如何擺放呢??
    是要一頁放一張還是多張比較適合呢??

    • 冰蹦拉

      證照一般都是正反面放一頁 (掃描後大張一點)
      要是很多就兩張證照的正反面放同一頁也可以

      獎狀一樣可以一張一頁
      或是兩張一頁 (上下放)
      四張一頁

      看你張數而定喇! 獎狀太多就四張放比較不會太誇張的多
      但很少的話就讓他一張一頁比較有份量

  • 香蕉

    你的作品好讚噢!!!
    我封面可也作成跟你類似嗎?
    請問假如我目錄有12格大項目 我內頁要12種背景嗎?

    • 冰蹦拉

      封面如果是你要自己做那就不行喔,因為是我自己設計的,不好意思喇!!!
      看你需求,但盡量不要這麼多背景,會太花,不太正式!!
      分隔頁倒是可以有不同風格區分!

  • ha8011

    板主回覆:
    不會,有問題還是可以問我喇~

  • 哭+跪倒+抱大腿
    多謝板大,我找到我要的東西了
    感謝分享

  • 冷靜

    哇! 謝謝你的分享^^
    獲益良多!!!!!